BarcodeUp for SAP


BarcodeUp è un’applicazione Windows Desktop che facilita l’acquisizione di documentazione cartacea ed elettronica in SAP. Con tre semplici click (acquisizione, selezione e archiviazione) l’utente è in grado di processare documenti cartacei ed elettronici archiviandoli nel sistema di gestione documentale di SAP (DMS) rendendoli disponibili ai successivi passaggi approvativi.

Nell’elaborazione dei documenti cartacei, BarcodeUp sfrutta il motore di riconoscimento dei codici a barre per riconoscere e riorganizzare i documenti acquisiti. Consente ad esempio di scansionare un insieme di fatture identificandole e raggruppandone le pagine. BarcodeUp è in grado di acquisire documenti in due modi: 1. Pilotando scanner che supportano l’interfaccia Twain 2. Leggendo file Tiff e PDF da una cartella del file system, file ottenuti ad esempio da una stampante multifunzione, da uno scanner in rete o ricevuti via email

L’applicazione è ampiamente configurabile sia nei modi di scansione, d’individuazione dei codici a barre, sia nelle regole di rinomina. BarcodeUp consente di definire diversi profili, associabili agli utenti, con i quali modifica il proprio comportamento in base alla tipologia della documentazione acquisita.

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Acquisizione

BarcodeUp è in grado di acquisire documenti in due modi:

  • Pilotando scanner che supportano l’interfaccia Twain
  • Leggendo file Tiff e PDF da una cartella del file system, file ottenuti ad esempio da una stampante multifunzione, da uno scanner in rete o ricevuti via email

Configurazione

  • L’applicazione è ampiamente configurabile sia nei modi di scansione, d’individuazione dei codici a barre, sia nelle regole di rinomina.
  • BarcodeUp consente di definire diversi profili, associabili agli utenti, con i quali modifica il proprio comportamento in base alla tipologia della documentazione acquisita.

Caso di utilizzo con etichette barcode

1. Le fatture sono etichettate dall’utente con etichette barcode prestampate
2. L’utente scansiona il pacco di fogli generando un file TIFF multi-pagina
3. BarcodeUp legge il file TIFF, individua i codici a barre e genera i file PDF in base ai codici rilevati
4. BarcodeUp archivia in SAP i file PDF generando gli oggetti documentali DMS SAP ed archiviando i file nel Content Server
5. Inizia il ciclo approvativo in SAP